Reglamento

Información general

  • FECHA: Domingo 23 de Abril de 2017

  • HORA: 06:30 hs.

  • DISTANCIA50K – 25K – 12.5K.

  • LARGADA y LLEGADA: Hotel Alto San Pedro en la ciudad de Villa Giardino.

  • ORGANIZACIÓN: La Organización estará a cargo de Xtrail América.

  • MODALIDAD: Carrera pedestre de aventura, por calles asfaltadas, caminos de tierra, ripio, arroyos, senderos de montaña con bajadas muy empinadas y senderos agrestes. El corredor transitará mayoritariamente por tramos fuera de rutas, donde deberá sortear todo tipo de obstáculos naturales como cañadones, sectores con piedras y terreno desparejo, cortes, zanjas, grietas, etc. Se desarrolla en la modalidad Individual.

Reglamento Columbia Xtrail

1. Categorías

En las tres distancias (12.5K – 25K – 50K) se dividen las categorías por sexo, y dentro de esa clasificación, se separan las categorías por edades, tomadas al día de la competencia:

 

Masculino Femenino
De 16 a 29 años Si Si
De 30 a 39 años Si Si
De 40 a 49 años Si Si
De 50 a 59 años Si Si
De 60 años y más Si Si

Importante: quienes no cuenten con 18 años de edad al día 23 de Abril del 2017 deberán presentar, al momento de la acreditación, una autorización expresa de sus padres o tutor para poder participar, y copia de la ficha de inscripción firmada también por éstos.

2. Premiación

  • COLUMBIA XTRAIL 12.5K:

    Se trata de una carrera participativa, no competitiva. Sin embargo, se premiará a los 3 primeros de cada categoría femenina y masculina con medallas o con algún premio que decida la organización.

  • COLUMBIA XTRAIL 25K:

    Clasificación general por sexo (Masculina y Femenina)

    • Obsequios varios a los 3 primeros.
    • Premios COLUMBIA a los tres primeros.

    Clasificación por edades (dentro de la clasificación por sexo)

    • Obsequios varios a los 3 primeros de cada categoría.
    • Premios COLUMBIA al primero de cada categoría.
  • COLUMBIA XTRAIL 50K:

    Clasificación general por sexo (Masculina y Femenina)

    • Obsequios varios a los 3 primeros.
    • Premios COLUMBIA a los tres primeros.

    Clasificación por edades (dentro de la clasificación por sexo)

    • Obsequios varios a los 3 primeros de cada categoría.
    • Premios COLUMBIA al primero de cada categoría.

Los participantes que sean acreedores de un premio, deberán estar presentes para recibirlos en la ceremonia de entrega de premios; en caso de no poder asistir, el premio podrá ser entregado o retirado por algún representante, amigo/a o familiar en su lugar. La organización no enviará ningún premio al domicilio del atleta después de la competencia.

3. REMERA TÉCNICA Y NUMERO IDENTIFICATORIO

En el kit de corredor, se entregarán una remera oficial de la carrera y el número o pechera, que serán de uso obligatorio por parte de los participantes durante la competencia, y deberá ser colocada por sobre cualquier otra prenda que se utilice, debiendo contar con el número de corredor abrochado al frente, sin ocultar sus partes.
TALLE DE REMERA. En el momento de llenar el formulario de inscripción, se podrá elegir el talle de la remera según la necesidad de cada corredor. Sin embargo, PARA PODER ASEGURAR QUE EL TALLE ELEGIDO SEA ASIGNADO AL CORREDOR, LA INSCRIPCIÓN DEBE HABERSE EFECTUADO Y CONFIRMADO MEDIANTE EL PAGO CORRESPONDIENTE, ANTES DEL DÍA 01 DE MARZO DE 2017. Toda inscripción efectuada con posterioridad a esa fecha, dará derecho a la entrega de una remera del talle que quede disponible según el cupo de talles existente; y no dará lugar a reclamo de ningún tipo respecto del talle asignado luego de esa fecha.

4. CERTIFICADO MEDICO

La carrera tiene un nivel de exigencia física que hace indispensable que el corredor se efectúe los controles médicos necesarios para asegurar que se encuentra en condiciones físicas y de salud acordes al esfuerzo requerido. Por esta razón, es OBLIGATORIA la presentación –al momento de la acreditación – de un certificado de aptitud física, suscripto por un profesional médico matriculado, que deberá ser descargado del siguiente link.

Descargar Certificado Médico

6. COMUNICACIÓN

El medio de comunicación oficial, en donde estarán las novedades e información de la competencia, será la pagina web oficialwww.xtrailamerica.com o www.xtrail.com.ar y el correo electrónico de contacto info@xtrailamerica.com
El participante deberá consultar periódicamente el sitio, a fin de estar al tanto de novedades y posibles modificaciones en el reglamento, recorrido, condiciones de participación, etc.
De manera adicional, las novedades e información actualizada estará también disponible en facebook: www.facebook.com/xtrailamerica

7. SEGURO

Los corredores están asegurados con una póliza de Accidentes Personales, con un ámbito de cobertura limitado a los hechos ocurridos durante la participación del evento, de manera que no cubre el riesgo “in itinere”.

8. INSCRIPCIONES y PAGO

Las inscripciones online abren el 11 de Noviembre de 2016 a las 12:00hs. y cierran el viernes 21 de Abril de 2017 a las 17:00 hs o cuando se agoten los cupos disponibles en caso de que esto suceda antes. Para el caso de que los cupos no se hayan agotado a esa fecha, se recibirán inscripciones de manera personal el día previo a la competencia (22 de abril). NO SE RECIBIRÁN INSCRIPCIONES NI ACREDITACIONES EL DÍA DE LA COMPETENCIA.
La inscripción se debe realizar a través del sitio web oficial www.xtrail.com.ar completando el formulario de preinscripción y abonando el monto correspondiente al cincuenta por ciento (50%) del total del valor de la inscripción vigente según la fecha en que se realiza. El saldo del cincuenta por ciento (50%) restante, deberá ser cancelado en el momento de la acreditación y retiro de kit del corredor.
La Organización se reserva el derecho de modificar sin previo aviso, los precios de las inscripciones de las distintas distancias y fechas de vencimiento, en tanto no hayan sido aún abonadas por el corredor.

  • Procedimiento corredores nacionales:

    • Completar el formulario de preinscripción en el sitio www.xtrailamerica.com e imprimir y conservar el formulario como comprobante.
    • Dentro de los cuatro (4) días de haber completado el formulario o antes del vencimiento del cambio de precio, deberá abonar el cincuenta por ciento (50%) del valor de la inscripción, a través de los medios de pago disponibles en la página web: rapipago, pagofácil, tarjeta de crédito. Una vez vencido el plazo indicado sin que se haya abonado, la preinscripción se dará de baja automáticamente, sin posibilidad de reclamo alguno.
    • El restante cincuenta por ciento (50%) de la inscripción se deberá abonar únicamente en efectivo, el día 22 de Abril de 2017 en el momento y lugar de acreditaciones.
    • Dentro de los 5 días hábiles de realizado el pago del 50% de la inscripción, recibirá la confirmación de la misma por email.
  • Procedimiento corredores extranjeros:

    • Completar el formulario de preinscripción en el sitio www.xtrail.com.ar e imprimir y conservar el formulario como comprobante.
    • Dentro de los cuatro (4) días de haber completado el formulario, deberá abonar la totalidad (100%) del valor de la inscripción, a través de las siguientes tarjetas de crédito: VISA, MASTERCARD, AMERICAN EXPRESS.
    • Dentro de los 5 días hábiles de realizado el pago del valor total de la inscripción recibirás la confirmación de la misma por mail.
  • Inscripción personal e intransferible
    La inscripción es personal e intransferible, no pudiendo en ningún caso ser cedida a otra persona, incluso siendo del mismo team o equipo. En caso de que se detecte que ha sido usada por otro corredor, éste será desclasificado.
    Solo se entregará el kit del corredor en la instancia correspondiente (acreditaciones), contra la presentación del Certificado Médico, DNI, comprobante de inscripción y pago del restante 50% del monto de la inscripción.
    El pago de la inscripción no da derecho al reclamo posterior en caso de inasistencia; en tal caso, y cumplido el horario de cierre de las acreditaciones, La Organización podrá disponer su entrega a otro participante de la lista de espera, sin obligación de devolución alguna al corredor inscripto.

8.1 CAMBIOS DE DISTANCIA

Los cambios de distancia implican pasar un corredor inscripto en determinada distancia a una diferente. Este trámite administrativo tiene un costo de $100 pesos argentinos y puede realizarse sólo una vez. El corredor que decida cambiar a una distancia no podrá volver a la distancia anterior ni cambiar a una diferente.

Sólo se admitirán cambios de distancia por situaciones que pongan en riesgo la salud del corredor en la prueba escogida en un principio.

Los cambios de distancia sólo podrán realizarse  hasta 10 días antes de la prueba, el día jueves 13 de Abril de 2017. No se admitirán cambios posteriores a esa fecha SIN EXCEPCION y sea cual fuere el motivo.

Aquel corredor que desee cambiar de distancia deberá seguir el siguiente procedimiento:

  1. Comunicarse con la organización a info@xtrailamerica.com y solicitar el cambio de distancia.
  2. Esperar la respuesta de la organización y confirmación de la solicitud de cambio.
  3. Abonar el día de acreditaciones $100 en concepto de gastos administrativos y el saldo de inscripción que exista.

El saldo que el atleta debe pagar en acreditaciones corresponde al 100% del valor de la inscripción en la NUEVA distancia seleccionada, menos el 50% Abonado por sistema en la distancia escogida inicialmente más $100, cien pesos, en concepto de gastos administrativos.

El valor de la NUEVA distancia escogida corresponderá al precios vigente en el   período de pago en el cuál el corredor se haya inscripto inicialmente.

9. POLÍTICA DE DEVOLUCIÓN DE INSCRIPCIONES

  • Atletas nacionales:

    Las inscripciones NO tienen devolución para los corredores que desistan de participar. Solamente en caso que se hubiere abonado la totalidad de la inscripción en efectivo, se bonificará el 50% del monto pagado, para la próxima competencia organizada por Xtrail América, siempre y cuando se informe a la organización de la cancelación 10 días antes de la carrera, el 14 de Marzo del 2017.
    En caso de cancelar la inscripción, se deberá enviar un mail dando aviso a la organización a: info@xtrailamerica.com.

  • Atletas extranjeros:

    Las inscripciones NO tienen devolución para los corredores que desistan de participar. Solamente en caso que se hubiere abonado la totalidad de la inscripción con tarjeta de crédito, se bonificará el 50% del monto pagado, para la próxima competencia organizada por Xtrail América, siempre y cuando se informe a la organización de la cancelación 10 días antes de la carrera, el 14 de Marzo del 2017.. En caso de cancelar la inscripción, se deberá enviar un mail dando aviso a la organización a: info@xtrailamerica.com.

10. ACREDITACIÓN – RETIRO DE KIT

La acreditación del corredor se deberá efectuar de manera personal, el día sábado 22 de Abril de 2017, en el Hotel Alto de San Pedro en Villa Giardino. Deberán presentarse con DNI, Certificado Médico, y constancia de inscripción, y en esa oportunidad abonarán el 50% restante de la inscripción en efectivo.
NO SE EFECTUARÁN ACREDITACIONES EL DÍA DE LA COMPETENCIA.

11. CONTINGENCIAS CLIMATICAS. MODIFICACIONES

En caso de que La Organización considere que las condiciones climáticas u otras contingencias ajenas a su voluntad, ponen en riesgo la integridad física de los participantes, podrá disponer la postergación de la prueba, cambio de horario o el cambio de su recorrido. En tal caso no se reintegrará ni total ni parcialmente la inscripción, ni se aceptarán reclamos de ningún tipo.

12. ELEMENTOS OBLIGATORIOS

Categoría 50km

Los siguientes elementos son exigibles para todos los participantes, sin excepción:

  • Remera oficial de la carrera.

  • Número o pechera de corredor oficial.

  • Chip de control

  • Mochila hidrante (mínimo 750cc.)

  • Rompeviento (sujeto a las condiciones climáticas)

  • Linterna frontal.

Categoría 25km

Los siguientes elementos son exigibles para todos los participantes, sin excepción:

  • Remera oficial de la carrera.

  • Número o pechera de corredor oficial.

  • Chip de control

  • Mochila hidrante (mínimo 750cc.)

Categoría 12.5km

Los siguientes elementos son exigibles para todos los participantes, sin excepción:

  • Remera oficial de la carrera.

  • Número o pechera de corredor oficial.

  • Chip de control

13. TIEMPOS MAXIMOS. PUNTO DE CORTE

El tiempo máximo permitido para completar la distancia de 50K será de 10 horas. Existirá además un “punto de corte” ubicado en el km. 34 con un tiempo de paso máximo de 7:30 horas; en caso de que el corredor exceda dicho plazo, deberá finalizar la competencia completando el recorrido de 25k.

Este atleta será clasificado sin tiempo al final del último corredor de los 50km y no obtendrá el puntaje ITRA.

14. SERVICIOS, ASISTENCIA Y CONTROLES

  • En puntos intermedios del recorrido y en la llegada se montará un puesto de asistencia e hidratación.

  • A lo largo del recorrido se establecerán controles de paso de los participantes.

  • Al ingreso a propiedad privada, se controlará el uso de la remera de corredor y el correspondiente número. La omisión del uso de la remera y número no permitirá el ingreso a dichos predios.

15. REGLAS GENERALES

El participante tiene la obligación de conocer y respetar estas reglas de la competición, así como las normas de circulación y las instrucciones de los responsables de la prueba.

  • Es responsabilidad del participante estar bien preparado físicamente para la prueba. Esto es, gozar de buena salud en general –certificada por un profesional de la salud- así como tener Pun nivel de preparación física acorde a las exigencias de la competencia. La inscripción en una prueba no asegura ni cubre esta responsabilidad

  • Es requisito de La organización, que todos los participantes se realicen un control médico exhaustivo previo a la carrera, para asegurarse estar apto para el esfuerzo.

  • La organización, a través de los fiscales autorizados, se reserva el derecho de interrumpir la participación de aquellos competidores que por su condición física y/o psíquica, se considere están poniendo en riesgo su integridad física, debiendo el participante acatar inmediatamente la decisión. De no respetarse la decisión, el corredor será descalificado y responsable exclusivo de su obrar.

  • La organización dispondrá ambulancias y médicos para la asistencia médica extra hospitalaria a quienes lo necesiten. Cada corredor está en conocimiento de las posibles consecuencias de la práctica de una actividad de este tipo, deberá por lo tanto asumir y ser responsable de cualquier gasto relacionado a emergencias médicas, salvo aquellos cubiertos por el seguro de corredor y la atención de la emergencia en terreno ya sea con la ambulancia, socorristas, enfermeros o médicos de la organización de la carrera. En caso de ser necesario, para continuar con los primeros auxilios, serán trasladados al hospital más cercano. Es fundamental que cada corredor al completar la ficha de inscripción detalle en Observaciones los datos de su cobertura médica y un teléfono de urgencia.

  • El participante tiene la obligación de conocer, defender y respetar el medio ambiente en el que se realiza el evento. La participación en la prueba no exime al participante de esta obligación. El mal trato o la falta de respeto hacia el medio puede ser motivo de descalificación pudiendo llegarse a la expulsión de la competición general.

  • En caso de abandono, el participante que lo hace está obligado a quitarse el número y comunicar a los jueces, fiscales o banderilleros su abandono, entregando el troquel del respectivo número, asegurándose de que la información llegue a La Organización.

  • En la charla técnica se brindará una explicación breve y sencilla del recorrido. En caso de extravío, por no ver una cinta, o no prestar atención a los senderos o indicaciones dadas por parte de la organización, los corredores son responsables de volver al camino y retomar el recorrido. La Organización no se responsabiliza por cualquier reclamo al respecto.

  • El recorrido podrá ser modificado antes o incluso durante el desarrollo mismo de la carrera, atendiendo a razones de seguridad de los participantes u otras circunstancias que a consideración de La Organización lo demanden. En caso de que la decisión sea tomada antes de la largada, los corredores serán allí notificados; en caso de que lo sea durante el desarrollo de la carrera, los participantes serán informados en el puesto de control anterior a la modificación. La Organización no se hará responsable de ningún tipo de reclamo por parte de los participantes por esta causa.

  • En caso de que deba acortarse el recorrido una vez largada la carrera, y que el corte involucre solo a una parte de los participantes, se considerará una clasificación para quienes hayan cumplido con el recorrido completo y, a partir del último corredor de ese grupo, se continuará con quienes hicieron recorrido incompleto siguiendo su orden de arribo.

  • Las imágenes que se obtengan en la competencia, podrán ser utilizadas por la organización y por las empresas auspiciantes para fines de difusión y publicidad del evento y/o de productos asociados al mismo. Los competidores que acepten participar en este evento no tendrán derecho a realizar reclamos por la utilización de su imagen.

  • Responsabilidades: Al inscribirse, el participante acepta el presente reglamento y declara:

    • Estar físicamente apto para la competencia.
    • Haberse efectuado los controles médicos necesarios.
    • Estar entrenado para el esfuerzo.
    • Conocer globalmente el recorrido y su geografía.
    • Ser consciente de los riesgos que la actividad implica.
    • Conocer las dificultades para realizar operaciones de rescate en algunos sectores del recorrido.
    • Saber incluso que habrá lugares a los que no pueda accederse con vehículos, con lo cual la atención inmediata es limitada.
    • Conocer las características del terreno y los riesgos posibles de lesiones traumatológicas como torceduras, esguinces, incluso fracturas. Y que por razones de seguridad, la organización priorizará la atención y evacuación de las emergencias y urgencias médicas, considerándose como tales a aquellos casos que puedan evolucionar en riesgo de muerte, pudiendo entonces demandar más tiempo la atención de lesiones como las antes descriptas.
    • Eximir a los Organizadores, Municipios, los Propietarios de las tierras por las que pase la carrera y los Patrocinadores de toda responsabilidad por accidentes personales; daños y/o pérdidas de objetos que pudiera ocurrirle antes, durante o después de su participación en la prueba.

16. INFRACCIONES. PENALIDADES

  • Los participantes no pueden ser acompañados por bicicletas, automóviles, motocicletas ni otro tipo de vehículo, de ser observada esta situación por un fiscal de la organización, será penalizado con:

    1. Observación: Llamado de atención
    2. Observación: 15’ de recargo
    3. Observación: Descalificación
  • Es obligatorio correr con la remera entregada por la organización por sobre cualquier prenda, con el número completamente visible colocado en la parte delantera y sujeto por las cuatro esquinas, no pudiendo ser cortado, doblado o escondido. La sanción por el incumplimiento de este apartado será “el llamado de atención” y, si no se rectifica, la descalificación.

  • Es obligatorio completar la totalidad del recorrido trazado para la competencia, por lo que en caso de no cumplir con el recorrido oficial, obteniendo una ventaja, el corredor será penalizado con la descalificación.

  • Está permitida la asistencia entre los corredores, excluyéndose cualquier forma que ayude en la marcha a otro corredor, entendiéndose por esta: empujar, tirar con sogas o elementos similares, o cualquier otra forma de tracción o empuje entre participantes. En caso de constatarse esta situación, se efectuará un “llamado de atención” y, en caso de que persista la situación, descalificación.

  • El recorrido será mayormente por terrenos de gran valor en biodiversidad, reservas naturales y campos privados, por lo que el cuidado del lugar y el medio ambiente es obligatorio e imprescindible. Aquel atleta que sea visto arrojando cualquier tipo de residuo –por mínimo que sea-, destruyendo flora y/o fauna autóctona, encendiendo fuego, o que de alguna manera destruya el medio ambiente, será penalizado con la descalificación.

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